Både Microsoft Teams och Zoom kan transkribera svenska. Frågan är sällan om det går, utan om du får — funktionen sitter bakom en licens och bakom inställningar som någon annan äger.
Den här genomgången går igenom exakt vad som krävs i respektive verktyg, var texten hamnar, och vad du gör när något av villkoren inte är uppfyllt.
Kontrollerat 2026-08-10 mot Microsofts och Zooms egen dokumentation. Villkoren ändras — kolla om innan du fattar ett beslut som beror på dem.
Teams: svenska finns, men tre villkor måste vara uppfyllda
Svenska står med i Microsofts lista över språk som stöds för transkribering. Att språket finns är däremot bara det första av tre villkor.
1. Mötesarrangörens policy måste tillåta det. Microsofts admin-dokumentation formulerar det så här: transkribering är både en per-arrangör- och en per-användare-inställning, och för att ett möte ska kunna få ett transkript måste arrangören ha inställningen påslagen — och den som startar transkriberingen måste också ha den påslagen.
Det betyder i praktiken att du kan sakna möjligheten att transkribera ett möte du själv deltar i, för att någon annans IT-avdelning har stängt av det. Blir du inbjuden till ett möte hos en annan organisation gäller deras policy, inte din.
2. Din egen organisations policy måste tillåta det. Inställningen styrs centralt i Teams administrationscenter och kan stängas av för hela organisationen eller för enskilda användare.
3. Det får inte vara avstängt som sidoeffekt. Microsoft noterar att när arrangörer stänger av Microsoft 365 Copilot i ett möte stängs även inspelning och transkribering av. Ett beslut om AI-verktyg kan alltså tyst ta bort transkriberingen.
Undertexter är inte ett transkript
En detalj som ofta missförstås: liveundertexter och transkribering är olika saker i Teams. Undertexter visas i realtid men sparas inte — Microsoft skriver uttryckligen att Teams inte sparar undertexter. Har du läst mötet med undertexter påslagna finns ingen text kvar efteråt.
Översatt transkribering och översatta undertexter kräver dessutom Teams Premium, en licens utöver den vanliga.
Zoom: kräver betald plan och molninspelning
Zoom transkriberar ljud från molninspelningar, och svenska finns med bland de 19 språk som stöds.
Två förutsättningar gäller:
- Ett betalkonto. Zoom anger Pro, Business, Education eller Enterprise. Gratisnivån har inte funktionen.
- Molninspelning måste vara aktiverad. Transkriberingen görs på inspelningen, inte på mötet — spelar du in lokalt på datorn i stället får du ingen transkribering den vägen.
Var ljudet och texten hamnar
| Teams | Zoom | |
|---|---|---|
| Var transkriberingen sker | Microsofts moln | Zooms moln |
| Var texten lagras | OneDrive/SharePoint, tillsammans med inspelningen | Zoom-molnet, kopplat till molninspelningen |
| Vem äger filen | Organisationen som äger mötet | Kontot som spelade in |
| Vad som styr åtkomsten | Policyinställningar hos arrangör och användare; översatt transkribering kräver Teams Premium | Betald plan plus aktiverad molninspelning |
| Går det utan arrangörens tillstånd | Nej | Nej |
Den sista raden är den viktigaste för dig som deltagare. I båda verktygen är transkriberingen en funktion som mötets ägare kontrollerar. Är du inbjuden gäst har du ingen egen väg dit.
Och för dig som hanterar innehåll under sekretess är rad ett värd en tanke: texten produceras i leverantörens moln, och var den lagras avgörs av organisationens inställningar, inte av dig.
Vad du gör när grinden är stängd
Det finns tre vanliga lägen där varken Teams eller Zoom hjälper:
Du är gäst i någon annans möte. Deras policy avgör. Du kan be arrangören slå på transkribering, men du kan inte göra det själv.
Mötet ligger inte i Teams eller Zoom. Google Meet, Skype, ett telefonsamtal på högtalare, ett fysiskt möte i ett rum — plattformsfunktionen finns bara inuti plattformen.
Du vill inte att ljudet lämnar datorn. Ett personalsamtal, en patientkonsultation, ett styrelsemöte. Molntranskribering är då en fråga som behöver ett svar innan mötet, inte efter.
I alla tre fallen är alternativet att transkribera datorns eget ljud i stället för att be plattformen om hjälp. Ett program som lyssnar på ljudutgången fångar mötet oavsett vilket verktyg det körs i, eftersom det inte integrerar mot plattformen alls — det hör helt enkelt samma sak som du hör.
Det finns flera sätt att göra det. Whisper-modeller kan köras lokalt på en vanlig dator, och för svenska ger KB-Whisper från Kungliga biblioteket märkbart bättre resultat än generella modeller. Sagt.ai är ett av programmen som paketerar det; det finns också öppna skript och andra skrivbordsverktyg.
En sak om samtycke
Att något är tekniskt möjligt gör det inte lämpligt. I Teams ser samtliga deltagare en notis om att mötet transkriberas — det är en medveten design, och den försvinner när du transkriberar utanför plattformen.
Två saker är värda att ha klara för sig:
Använder du verktyget i din yrkesroll är det oftast arbetsgivarens data du hanterar, och då avgör organisationens regler, inte din egen bedömning.
Säg till. Inte för att någon lag alltid kräver det i just din situation, utan för att ett transkript som andra inte visste gjordes är svårt att använda till något vettigt — och lätt att förlora förtroende på.
Om Sagt.ai
Sagt.ai är en Windows-app som lyssnar på datorns eget ljud — mikrofon och systemljud — och transkriberar med KB-Whisper. Den fångar därför möten i Teams, Zoom, Skype och Meet utan att någon bot ansluter till samtalet och utan att någon annans policy behöver ändras.
Gratisnivån kör modellen lokalt på din dator, är obegränsad, kräver inget konto och fungerar utan internet. Pro lägger till en större modell på svenska servrar, talarseparering och AI-genererade mötesprotokoll.
Källkoden till skrivbordsappen är publik under MIT-licens, så integritetspåståendena går att granska i stället för att tas på förtroende.